Datenschutzerklärung
Karrierewebseite und Hotlines
A. Verantwortlicher
Wir freuen uns, dass du eine Webseite der Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg, einstieg@volkswagen.de eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Braunschweig unter der Nr. HRB 100484 („Volkswagen AG“) besuchst. Im Folgenden informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch die Volkswagen AG im Zusammenhang mit deinem Besuch der Webseite.
B. Verarbeitung personenbezogener Daten
a. Verarbeitung von Protokolldateien
Bei deinem Besuch auf unserer Webseite verarbeiten wir die folgenden Protokolldateien von dir:
- eine Cookie-ID
- das von dir genutzte Betriebssystem
- den von dir genutzten Web-Browser
- die von dir eingestellte Bildschirmauflösung
- das Datum und die Uhrzeit deines Besuchs
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, dir die Webseite ordnungsgemäß anzeigen zu können. Die Daten werden nur solange verarbeitet, wie du auf unsere Webseite zugreifst.
Für das Hosting dieser Webseite verwenden wir den Auftragsverarbeiter Amazon Web Services (Amazon Web Services, Inc.). Ein Zugriff aus einem unsicheren Drittstaat auf die Daten kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Es wurden entsprechende EU-Standarddatenschutzklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländer (als angemessene Garantie zur Datenverarbeitung in nichteuropäischen Ländern) abgeschlossen, um deine personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Die verwendeten EU-Standardvertragsklauseln kannst du über die URL https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087 abrufen.
b. Karriere-Hotline
Wir bieten dir bei Fragen rund um Berufseinstieg, Bewerbung oder Jobs ein Karriere-Kontaktcenter an. Dieses kannst du über unsere Hotline (05361-9-36363) erreichen. Außerhalb der Geschäftszeiten hast du die Möglichkeit, uns eine Nachricht auf unseren Anrufbeantworter zu sprechen. Wir kontaktieren dich dann über die von dir verwendete Telefonnummer oder die von dir alternativ angegebene Kontaktmöglichkeit.
Bei technischen Fragen zur Onlinebewerbung steht dir unser Technischer Support zur Seite, den du per E-Mail erreichen kannst.
Wir bitten dich, über unsere Hotline nur die Daten von dir preiszugeben, die für die Beantwortung deiner Fragen rund um den Einstieg bei Volkswagen notwendig sind. Besonders sensible Daten (hierzu zählen: ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Angaben über Gesundheit oder Sexualleben, etc.) gehören nicht dazu und dürfen entsprechend nicht übermittelt werden.
Wir verarbeiten die von dir angegebenen Daten und Angaben (E-Mail Adresse, ggf. Telefonnummer bei Anrufen, Name optional) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist, übermitteln wir deine Daten an unsere Volkswagen Recruiter, Candidate Manager oder Fachbereiche, um dein Anliegen umfassend klären zu können, vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für unsere Hotline (05361-9-36363) wird als Auftragsverarbeiterin die Volkswagen Group Services GmbH eingesetzt (Major-Hirst-Str. 11, 38442 Wolfsburg; www.volkswagen-groupservices.com).
Gespeicherte Daten werden spätestens nach 61 Tagen gelöscht.
c. Onlinebewerbung und Jobportal
Informationen zum Datenschutz bei bei Nutzung unseres Jobportals (inkl. Onlinebewerbung) findest du hier:
d. Online-Eignungstests
Das Bewerbungsverfahren für eine Stellenausschreibung beinhaltet i. d. R. einen Onlinetest und ein Interview. Der Onlinetest findet auf der Website unseres Auftragsverarbeiters HR Diagnostics statt, der Zugang erfolgt durch zur Verfügung gestellte Login-Daten. Bei erfolgreichem Abschluss erfolgt die Einladung zum Interview. Die Onlinetests werden ausschließlich mit pseudonymisierten personenbezogenen Daten absolviert. Für die Teilnahme am Interview wird eine gesonderte Datenschutzinformation bereitgestellt. Die vollständig anonymisierten Teststatistiken bleiben zur stetigen Qualitätssicherung unseres Auswahlverfahrens erhalten. Zur Sicherstellung unseres Testverfahrens nutzen wir First party session cookies, die zwingend für den Vorgang benötigt werden und für die es keiner Einwilligung bedarf.
Ausbildung und duales Studium
Das Bewerbungsverfahren für einen Ausbildungsplatz bzw. das duale Studium beinhaltet Testverfahren und ein Interview. Der Onlinetest findet auf der Website unseres Auftragsverarbeiters HR Diagnostics statt, der Zugang erfolgt durch zur Verfügung gestellte Login-Daten. Bei erfolgreichem Abschluss erfolgt die Einladung zum weiteren Test und Interview. Ihre pseudonymisierten Daten werden über eine Schnittstelle aus SuccessFactors mit den Ergebnissen aus den Testverfahren und zum Interview über HR Diagnostics verknüpft. Informationen, die dabei geteilt werden, sind die Kandidatenkennung, ID der Bewerbung, Unternehmen, externe Stellenbezeichnung, Berufsgruppe, Standort und höchster (bzw. angestrebter) Schulabschluss. Die vollständig anonymisierten Teststatistiken bleiben zur stetigen Qualitätssicherung unseres Auswahlverfahrens erhalten. Zur Sicherstellung unseres Testverfahrens nutzen wir First party session cookies, die zwingend für den Vorgang benötigt werden und für die es keiner Einwilligung bedarf.
e. Einsatz von Google Maps
Es erfolgt eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Google LLC, wenn du mit Hilfe der Wegbeschreibung deinen kürzesten Weg zu unseren Standorten suchst und dieser dir dann bei Google Maps dargestellt wird. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung bei Google Maps findest du unter dem folgenden Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de
C. Einsatz von Cookies & Trackingtools
a. Allgemeine Informationen
Die Volkswagen AG setzt auf ihren Webseiten verschiedene Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Cookies lassen sich grundsätzlich in drei Kategorien unterteilen. Es gibt Cookies, die für die Funktionalität der Webseite unerlässlich sind (sog. Funktionscookies), Cookies, die den Komfort eines Webseitenbesuchs erhöhen und z. B. deine Spracheinstellungen speichern (sog. Komfortcookies) und Cookies, aufgrund derer ein pseudonymisiertes Nutzungsprofil erstellt wird (sog. Trackingcookies). Für diese Webseite sind lediglich Funktions- und Trackingcookies vorgesehen.
Die Verarbeitung der Funktionscookies ist notwendig, um dir einen Besuch der Webseite zu ermöglichen (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Trackingcookies werden nur gesetzt, wenn eine Einwilligung durch den Webseitenbesucher dafür vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird über den sog. Cookie-Banner abgegeben, der aktiv angeklickt werden muss.
Du kannst die Einwilligung zur dargestellten Datenverarbeitung durch den Einsatz der aufgeführten Cookies und Tracking Tools jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du auf den nachfolgenden Link klickst und in unserem Cookie Consent Manager deine aktuell festgelegten Präferenzen änderst:
Meine Cookie Präferenzen verwalten
Weitere Informationen zu unseren Cookies entnimmst du bitte der Cookie-Richtlinie sowie dem Folgenden.
- Smart Signals
Auf Basis der oben beschriebenen Nutzungsauswertung steuert Smart Signals die Ausspielung von personalisierten Inhalten auf den Webseiten von Volkswagen. Dabei werden keine personenbezogenen Daten erhoben oder verarbeitet. - Ensighten
Ensighten ist ein Tag Management Tool und steuert die hier beschriebenen Tag-Integrationen. Ensighten selbst erhebt hierzu keine personenbezogenen Daten.
b. Adobe Analytics
Diese Webseite nutzt den Webanalysedienst Adobe Analytics, um die Nutzerzugriffe auf diese Webseite auszuwerten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer von dir abgegebenen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Für die Auswertung werden Cookies auf deinem Endgerät gespeichert und hierüber Informationen erhoben, die auch auf Servern unseres Auftragsverarbeiters Adobe Systems Software Ireland Limited („Adobe“) gespeichert werden. Ein Zugriff auf die Informationen durch Adobe Systems Incorporated mit Sitz in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Es wurden entsprechende EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländer (als angemessene Garantie zur Datenverarbeitung in nichteuropäischen Ländern) abgeschlossen, um deine personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen. Die verwendeten EU-Standardvertragsklauseln kannst du über die URL https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087 abrufen.
Eine direkte Personenbeziehbarkeit der auf den Adobe Servern gespeicherten Informationen ist ausgeschlossen, da Adobe Analytics mit den Einstellungen „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ und „Obfuscate IP-Removed“ genutzt wird. Durch die Einstellung „Before Geo-Lookup: Replace visitor’s last IP octet with 0“ wird gewährleistet, dass vor dieser sogenannten Geolokalisierung die IP-Adresse anonymisiert wird, indem das letzte Oktett der IP-Adresse durch Nullen ersetzt wird. Der ungefähre Standort des Nutzers wird zur statistischen Auswertung an das Tracking-Paket, dass noch die vollständige IP-Adresse enthält, hinzugefügt. Vor Speicherung des Tracking-Pakets wird die IP-Adresse dann durch eine einzelne feste IP-Adresse ersetzt - hier spricht man von einer generischen IP-Adresse - wenn die Einstellung „Obfuscate IP –Removed“ konfiguriert ist. Damit ist die IP-Adresse nicht mehr in einem gespeicherten Datensatz enthalten
D. Deine Rechte
Deine nachfolgenden Rechte kannst du gegenüber der Volkswagen AG jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung deiner Rechte findest du unter Abschnitt E.
Auskunftsrecht
Du hast das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht
Du hast das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) dich betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Du hast das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung deiner Daten zu verlangen. Danach kannst du beispielsweise die Löschung deiner Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem kannst du Löschung verlangen, wenn wir deine Daten auf der Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten und du diese Einwilligung widerrufst.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn du die Richtigkeit deiner Daten bestreitest. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten kannst du dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, hast du das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.
Widerrufsrecht
Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast du das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.
Beschwerderecht
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung deiner Daten zu beschweren.
Widerspruchsrecht
Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht, hast du das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Volkswagen AG oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir dich, uns deine Gründe mitzuteilen, aus denen du der Datenverarbeitung widersprichst. Daneben hast du das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.
E. Deine Ansprechpartner
Ansprechpartner für die Ausübung deiner Rechte
Die Ansprechpartner für die Ausübung deiner Rechte und weitergehender Informationen findest du auf der folgenden Webseite: https://datenschutz.volkswagen.de.
Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter steht dir als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
dataprivacy@volkswagen.de
Stand: 02. September 2024